Nutzungsbedingungen

Version 1.0 · Stand: 3. Oktober 2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

(1) Anbieter von Ora ist Gianmarco Colaiacolo, Einzelunternehmer, handelnd unter „Ora“, Roman-Herzog-Str. 26, 81248 München, Deutschland, E-Mail support@ora-ai.de (nachfolgend „wir“).

(2) Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Desktop-App „Ora“ für macOS, des Konto-Bereichs konto.oravoice.de und des Ora-Dienstes api.ora-ai.de (zusammen „Ora“) durch Verbraucher und Unternehmer (nachfolgend „Sie“). Abweichende Bedingungen der Nutzer gelten nicht, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.

(3) Diese Fassung gilt für die derzeitige kostenlose Nutzung von Ora. Für kostenpflichtige Angebote gelten künftig gesonderte Bedingungen (Abschnitt 7).

2. Vertragsschluss

(1) Der Nutzungsvertrag kommt zustande, wenn Sie sich im Konto-Bereich registrieren, dabei diese Nutzungsbedingungen bestätigen und die Anmeldung abschließen.

(2) Minderjährige dürfen Ora nur mit Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertreter nutzen.

3. Leistungen

(1) Ora wandelt gesprochene Sprache auf Tastendruck in Text um, bereitet ihn mit künstlicher Intelligenz auf (zum Beispiel Bereinigung, Formulierung und Gliederung nach Vorlagen) und fügt ihn in das aktive Programm ein. Zusätzlich kann Ora Meetings mitschreiben und daraus eine Zusammenfassung erstellen.

(2) Ora bietet zwei Modi: Im Modus Schnell werden Spracherkennung und Aufbereitung bei Mistral AI in der EU ausgeführt; im Modus Lokal erfolgt die Spracherkennung auf Ihrem Mac, und nur der erkannte Text wird zur Aufbereitung übermittelt. Die Einzelheiten beschreibt die Datenschutzerklärung.

(3) Die Leistungen werden derzeit unentgeltlich erbracht. Ein Anspruch auf bestimmte Funktionen, einen bestimmten Umfang oder eine bestimmte Qualität der Ergebnisse besteht nicht. Wir dürfen Ora weiterentwickeln und Funktionen ändern, ergänzen oder einstellen, soweit dies für Sie zumutbar ist.

(4) Für die Nutzung brauchen Sie einen Mac mit einer unterstützten macOS-Version, eine Internetverbindung (für Anmeldung, Statusabfrage und die Aufbereitung) und für den Modus Lokal das Sprachmodell, das Ora einmalig herunterlädt.

4. Konto

(1) Ein Konto ist für eine Person bestimmt. Sie dürfen Ihr Konto, Ihre Anmeldung und Ihre Geräte-Anmeldungen nicht an andere weitergeben.

(2) Sie können Ihr Konto auf höchstens zwei Geräten gleichzeitig verwenden. Melden Sie ein drittes Gerät an, müssen Sie eines der bisherigen ersetzen.

(3) Halten Sie Ihren Zugang zu Ihrem E-Mail-Postfach bzw. Google-Konto geschützt. Bemerken Sie eine missbräuchliche Nutzung Ihres Kontos, informieren Sie uns bitte unverzüglich unter support@ora-ai.de.

(4) Sie können Ihr Konto jederzeit im Konto-Bereich selbst löschen.

5. Wochenlimit und Meeting-Grenze

(1) Für die kostenlose Nutzung gilt ein Wochenlimit für die Zahl der verarbeiteten Wörter je Konto. Wir legen das Limit zentral fest; derzeit beträgt es 10.000 Wörter pro Kalenderwoche. Die Woche beginnt montags um 0 Uhr (deutsche Zeit). Ihren aktuellen Verbrauch sehen Sie in der App.

(2) Ist das Wochenlimit erreicht, nimmt der Ora-Dienst bis zum Beginn der nächsten Woche keine neuen Anfragen zur Spracherkennung und Aufbereitung an. Ora fügt dann, soweit möglich, den unbearbeiteten erkannten Text ein. Ein bereits laufendes Diktat wird in der Regel noch fertig verarbeitet.

(3) Ohne kostenpflichtige Lizenz gilt für die Meeting-Mitschrift eine Grenze: Eine Mitschrift dauert höchstens 15 Minuten, und je Kalenderwoche kann für ein Meeting eine Zusammenfassung erstellt werden. Verworfene Mitschriften und fehlgeschlagene Zusammenfassungen zählen nicht.

(4) Wir dürfen Wochenlimit und Meeting-Grenze ändern. Eine Absenkung kündigen wir mindestens 14 Tage vorher in der App oder per E-Mail an. Kurzfristige Einschränkungen zur Abwehr von Missbrauch oder bei technischen Störungen bleiben davon unberührt.

6. Zulässige Nutzung

(1) Sie nutzen Ora nur im Rahmen der geltenden Gesetze. Insbesondere dürfen Sie

• Ora nicht automatisiert oder über die bestimmungsgemäße Nutzung der App hinaus abfragen,
• keine Schutzmaßnahmen, Limits oder Grenzen umgehen oder dies versuchen,
• den Dienst nicht so nutzen, dass seine Funktionsfähigkeit oder die Nutzung durch andere beeinträchtigt wird,
• Ora nicht zur Verarbeitung rechtswidriger Inhalte nutzen.

(2) Meeting-Mitschrift: Bevor Sie ein Gespräch mit anderen Personen mitschreiben, informieren Sie die Teilnehmer und holen, soweit erforderlich, ihr Einverständnis ein. Das unbefugte Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ist nach § 201 StGB strafbar. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Mitschrift zulässig ist.

(3) Daten Dritter und Berufsgeheimnisse: Diktieren Sie personenbezogene Daten anderer Personen oder Informationen, die einer Verschwiegenheitspflicht unterliegen, sind Sie dafür verantwortlich, dass Sie diese mit Ora verarbeiten dürfen. Bei beruflicher oder geschäftlicher Nutzung gilt zusätzlich der Auftragsverarbeitungsvertrag (Abschnitt 11).

(4) Verstoßen Sie gegen diese Pflichten, können wir Ihr Konto vorübergehend sperren oder nach Abschnitt 10 kündigen. Wir berücksichtigen dabei Ihre berechtigten Interessen und informieren Sie, soweit das möglich ist.

7. Umstellung auf ein kostenpflichtiges Angebot

(1) Wir beabsichtigen, Ora künftig gegen Entgelt anzubieten. Eine solche Umstellung kündigen wir mindestens 30 Tage vorher in der App und per E-Mail an.

(2) Kosten entstehen Ihnen nur, wenn Sie gesondert einen kostenpflichtigen Tarif bestellen. Ohne Bestellung können Sie Ora nach der Umstellung in dem dann geltenden kostenlosen Umfang weiter nutzen, der geringer sein kann als heute.

8. KI-Ergebnisse

(1) Spracherkennung, Aufbereitung und Meeting-Zusammenfassungen werden mit künstlicher Intelligenz erzeugt. Die Ergebnisse können unvollständig oder fehlerhaft sein, Namen oder Zahlen falsch wiedergeben oder Aussagen falsch zuordnen.

(2) Prüfen Sie jedes Ergebnis, bevor Sie es weiterverwenden, versenden oder Entscheidungen darauf stützen. Ora ersetzt keine fachliche, rechtliche oder steuerliche Prüfung.

9. Rechte

(1) Ihre Diktate, Mitschriften und die daraus entstandenen Texte gehören Ihnen. Wir erwerben daran keine Rechte und nutzen sie nur, um die Leistung für Sie zu erbringen.

(2) Wir räumen Ihnen für die Dauer des Nutzungsvertrags ein einfaches, nicht übertragbares Recht ein, die App für die Nutzung nach diesen Bedingungen auf Ihren Geräten zu installieren und zu verwenden. Alle übrigen Rechte an der App, dem Ora-Dienst, der Marke und der Gestaltung bleiben bei uns. Sie dürfen die App nicht dekompilieren, verändern oder weitergeben, soweit das Gesetz dies nicht ausdrücklich erlaubt.

10. Verfügbarkeit, Laufzeit und Kündigung

(1) Wir bemühen uns um einen möglichst störungsfreien Betrieb, schulden bei der unentgeltlichen Nutzung aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartung, Störungen und Ausfälle – auch bei unseren Dienstleistern wie Mistral AI – können die Nutzung zeitweise einschränken.

(2) Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Sie können ihn jederzeit ohne Frist kündigen, indem Sie Ihr Konto löschen.

(3) Wir können den Nutzungsvertrag mit einer Frist von 14 Tagen per E-Mail kündigen. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt; ein wichtiger Grund liegt insbesondere bei erheblichen oder wiederholten Verstößen gegen Abschnitt 6 vor. Stellen wir Ora insgesamt ein, kündigen wir das mindestens 30 Tage vorher an.

(4) Konten, die lange nicht genutzt wurden, löschen wir nach vorheriger Ankündigung per E-Mail; die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

(5) Mit dem Ende des Vertrags löschen wir Ihr Konto und die zugehörigen Daten nach der Datenschutzerklärung. Daten, die nur auf Ihrem Mac liegen, verwalten Sie selbst; sie bleiben bis zur Deinstallation der App erhalten.

11. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

(1) Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, beschreibt die Datenschutzerklärung.

(2) Nutzen Sie Ora für berufliche oder geschäftliche Zwecke, gilt für die Verarbeitung der Diktatinhalte zusätzlich unser Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Verschwiegenheitsverpflichtung, abrufbar unter oravoice.de/avv. Er wird mit Ihrer Registrierung Bestandteil des Nutzungsvertrags, sobald und soweit Sie Ora beruflich oder geschäftlich nutzen.

12. Haftung

(1) Weil wir Ora unentgeltlich bereitstellen, haften wir nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

(2) Unbeschränkt haften wir für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, bei arglistigem Verschweigen eines Mangels, aus einer übernommenen Garantie und nach dem Produkthaftungsgesetz.

(3) Die Haftung nach Art. 82 DSGVO bleibt unberührt.

(4) Soweit unsere Haftung ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt das auch für die persönliche Haftung unserer Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

13. Änderung dieser Bedingungen

(1) Wir können diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht, insbesondere bei neuen Funktionen, geänderten Leistungen, Änderungen der Rechtslage oder der Rechtsprechung.

(2) Wir informieren Sie über Änderungen mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten in der App oder per E-Mail. Die geänderten Bedingungen gelten, wenn Sie ihnen zustimmen. Stimmen Sie nicht zu, können Sie und wir den Nutzungsvertrag kündigen; bis dahin gelten die bisherigen Bedingungen.

14. Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sind Sie Verbraucher, gilt diese Rechtswahl nur, soweit Ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften des Staates entzogen wird, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben.

(2) Sind Sie Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag München.

(3) Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(4) Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.